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sábado, 27 de abril de 2013

Los Gobiernos Electrónicos.


CAPÍTULO I: JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

TITULO:
LOS E- GOBIERNO EN EL DISTRITO DE POCOLLAY EN EL AÑO 2013.

·         IDENTIFICACIÓN DE LA REALIDAD PROBLEMÁTICA
A pesar de la existencia de los D.S. Nº 066-2003-PCM (Modifican Arts. 3 y 4 del D.S.066-2003-PCM que aprobó fusión por absorción de la PCM con la SJI del INEI) y DS Nº 067-2003-PCM (Aprueban Reglamento de Organización y Funciones de la Presidencia del Consejo de Ministros), mediante el cual la Presidencia de Consejo de Ministros a través de la ONGEI. Impulsa y fomenta el uso de las TICS para la modernización y desarrollo del Estado que debería mejorar los servicios e información ofrecidos a los ciudadanos, aumentar la eficiencia y eficacia de la gestión pública, incrementando sustantivamente la transparencia y la participación ciudadana. Sin embargo, en la actualidad vemos que una de las instituciones estatales como lo es la Municipalidad Provincial de Pocollay, que debería impulsar y fomentar la aplicación de las TICS, sencillamente no hace uso de ellas, dando a entender que los funcionarios y servidores públicos que laboran en las diferentes áreas de esta institución desconocen o tienen el poco conocimiento de la aplicación de las TICS, lo que hace que no exista suficiente extensión ni penetración de dichas herramientas, y en particular, de Internet; lo que deviene en una cultura incipiente del uso de Internet, más allá de un elemento de información y publicidad.
·         PROBLEMA PRINCIPAL:
¿LOS CIUDADANOS NO HACEN USO DE LA PÁGINA WEB  DE SU MUNICIPIO Y LA POCA DIFUCIÓN DE ÉSTA EN EL DISTRITO?

·         OBJETIVOS:
                              OBJETIVO GENERAL:
Identificar los factores que influyen en la ineficiencia de la aplicación de los TICS en el gobierno Municipal de Pocollay.


                         OBJETIVO ESPECÍFICOS:
o  Identificar y analizar los factores que influyen en la falta de aplicación de los TICs por parte de los ciudadanos.
o  Conocer las situaciones y criterios que llevan a la brecha digital por la no aplicación de las TICS.

·         FORMULACIÓN DE LA HIPOTESIS:
LA FALTA DE APLICACIÓN DE LAS TIC’S POR PARTE DE LOS CIUDADANOS:
 POR LA DESCONFIANZA QUE ÉSTAS GENERAN,
POCO ACCESO DE LOS CIUDADANOS A LAS PAGINAS WEB,
Y LA POCA DIFUSIÓN DE ESTAS POR PARTE DEL MUNICIPIO.
·         VARIABLES:
§  VARIABLE INDEPENDIENTE:
o   GOBIERNOS ELECTRÓNICOS
§  VARIABLE DEPENDIENTE:
o   INEFICACIA DE LA APLICACIÓN DE LAS TICs




  CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO
·        ¿QUÉ SON LOS GOBIERNOS ELECTRÓNICOS?
 El gobierno electrónico (en inglés e-government) consiste en el uso de las tecnologías de la información y el conocimiento en los procesos internos de gobierno en la entrega de los productos y servicios del Estado tanto a los ciudadanos como a la industria. Muchas de las tecnologías involucradas y sus implementaciones son las mismas o similares a aquéllas correspondientes al sector privado del comercio electrónico (o e-business), mientras que otras son específicas o únicas en relación a las necesidades del gobierno.
Uso de las TICs por parte del Estado, para mejorar los servicios e información ofrecidos a los ciudadanos, aumentar la eficiencia y eficacia de la gestión pública e incrementar sustantivamente su transparencia del sector público y la participación ciudadana.
Se basa principalmente en la implantación de herramientas como portales, ERPs, que en caso de los gobiernos se conocen como GRPs, CRMs, como redes sociales o comunidades virtuales y muchas otras, buscando una mejora en la eficiencia y eficacia de los procesos internos y de vinculación con la sociedad.
El gobierno electrónico describe el uso de tecnologías para facilitar la operación de gobierno y la distribución de la información y los servicios del mismo. Lidia con aplicaciones pertenecientes y no pertenecientes a internet para servir de ayuda a los gobiernos. Este servicio a los ciudadanos se realiza con el uso a gran escala de tecnologías como: teléfono, fax, sistemas de vigilancia, identificación por sistemas de radiofrecuencia e incluso la televisión y la radio.

 ·         PRINCIPALES REQUISITOS:
TRANSPARENCIA:
La agencia gubernamental debe proporcionar al exterior información acerca de sí misma y los procesos que lleva a cabo. El nivel de transparencia mide el esfuerzo de una agencia para hacer disponible la información a través de su sitio web. La transparencia no se refleja sólo en la cantidad de información; también en la calidad de la misma.
Las cinco categorías que se engloban en el término transparencia son:
·         Propiedad: la evidencia de que el gobierno gestiona la página y se preocupa de sus contenidos.
·         Contactos/accesibilidad: cómo y con quién contactar en relación con las actividades llevadas a cabo por la institución.
·         Información de la institución: sobre su estructura y área de actividad.
·         Información sobre contenidos: información sobre la base política de la institución.
·         Consecuencias para los ciudadanos/respuestas: pasos que el visitante podría dar para hacer una gestión.
INTERACTIVIVDAD:
Mide el grado de facilidad con la que los usuarios pueden acceder a la información proporcionada por el gobierno y utilizarla. Esto no sólo implica el uso de la información digital, sino también la transacción de servicios en un sentido eminentemente práctico.
Las cinco categorías organizadas bajo el término interactividad son las siguientes:
·         Seguridad y confidencialidad: la mayor accesibilidad de una web implica una menor obligación por parte de los usuarios de proporcionar información personal para acceder al material y descargarlo.
·         Contactos/accesibilidad: evidencias de que la institución está dispuesta a recibir datos y peticiones externas.
·                     Información sobre la institución: debe ofrecer la opción de contactar con el personal de manera sencilla desde la red.
·         Información sobre contenidos: un usuario podría querer conocer cómo trata el gobierno los principales asuntos en un área determinada.
·         Consecuencias/respuestas: la sencillez con la que pueden seguirse las actividades de la institución a través de enlaces con páginas afines.

CARACTERISTICAS DE LAS TIC’s

Las Tecnologías de Información y Comunicación tienen como características principales las siguientes:
  • Son de carácter innovador y creativo, pues dan acceso ha nuevas formas de comunicación.
  • Tienen mayor influencia y beneficia en mayor proporción al área educativa ya que la hace más accesible y dinámica.
  • Son considerados temas de debate público y político, pues su utilización implica un futuro prometedor.
  • Se relacionan con mayor frecuencia con el uso de la Internet y la informática.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS TIC’S
Si bien es cierto que la necesidad de comunicarse hace más notorio el carácter indispensable del conocimiento sobre las tecnologías de información y comunicación y la aplicación de éstas en distintos ámbitos de la vida humana, se hace necesario también reconocer las repercusiones que traerá consigo la utilización de estas nuevas tecnologías ya sean benéficas o perjudiciales.



 VENTAJAS

  • Implica innovación en las relaciones internas y externas del gobierno
  • Afecta la organización y función de gobierno en lo relativo a: o Acceso a la información o Prestación de servicios o Realización de trámites y o Participación ciudadana
  • Busca optimizar el uso de los recursos para el logro de los objetivos gubernamentales.
 DESVENTAJAS

Los beneficios de esta revolución no están distribuidos de manera equitativa; junto con el crecimiento de la red Internet ha surgido un nuevo tipo de pobreza que separa los países en desarrollo de la información, dividiendo los educandos de los analfabetos, los ricos de los pobres, los jóvenes de los viejos, los habitantes urbanos de los rurales, diferenciando en todo momento a las mujeres de los varones.
Otras desventajas que se pueden observar en la utilización de las tecnologías de información y comunicación son:
  • Falta de privacidad
  • Aislamiento
  • Fraude
  • Merma los puestos de trabajo


·         USO DE LAS TIC EN EL GOBIERNO LOCAL
Un importante aporte respecto el uso de herramientas TIC como iniciativa para poder mejorar eficientemente los servicios las funciones , capacidades de los funcionarios y administradores públicos, etc. que en sí constituyen parte indispensable en el funcionamiento de la administración municipal.

Lo fundamental en el uso de herramientas TIC es tomar en consideración que no solo se trata de construir y diseñar una estructura basada en red de comunicaciones entre las mismas autoridades y gestores públicos locales y la ciudadanía, sino también es importante el recurso humano que le otorga cada uno de los actores mencionados.

·         ¿QUÉ ES LA ONGEI?
LA ONGEI: Organización Nacional de Cobierno Electrónico e Informática
·         La PCM a través de la ONGEI, se encarga de normar, coordinar, integrar y promover el desarrollo de la actividad informática en la Administración Pública ( DS Nº 066-2003-PCM, DS Nº 067-2003-PCM). 
·         Impulsa y fomenta el uso de las TICs para la modernización y desarrollo del Estado. 
·         Actúa como ente rector del Sistema Nacional de Informática, dirige y supervisa la política nacional de informática y gobierno electrónico.
SISTEMA NACIONAL DE INFORMATICA (DL No. 604) 
1.       La Presidencia del Consejo de Ministros (PCM). 
2.       El Consejo Consultivo Nacional de Informática (CCONI).
3.      El Comité de Coordinación Interinstitucional de Informática (CCOI).
4.      Las Oficinas Sectoriales de Informática y Oficinas de Informática de los Ministerios, de los Organismos Centrales, Instituciones Públicas Descentralizadas y Empresas del Estado
5.      Los Órganos de Informática del ámbito Regional. 
6.      Los Órganos de Informática de las Municipalidades. 
7.      Los Órganos de Informática de los Poderes Públicos y Organismos Autónomos
LA BRECHA DIGITAL:

Expresión que hace referencia a la diferencia socioeconómica entre aquellas comunidades que tienen Internet , acceso a información electrónica y aquellas que no, alcance político y social. Son las diferencias que hay entre grupos según su capacidad para utilizar las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) de forma eficaz, debido a los distintos niveles de alfabetización y capacidad tecnológica. También se utiliza en ocasiones para señalar las diferencias entre aquellos grupos que tienen acceso a contenidos digitales de calidad y aquellos que no. ONU.

LA AGENDA DIGITAL PERUANA:

Plan de Desarrollo de la Sociedad de la Información en el Perú (LIBRO ROJO), que establece lineamientos necesarios que posibiliten el acceso de las personas a las ventajas que se deriva del desarrollo de las comunicaciones y la expansión de la tecnología informática y sus consecuencias en el marco del proceso de globalización imperante. Define objetivos estratégicos y acciones que se deben desarrollar para cumplir con su visión.


·         * VISIÓN: Sociedad Peruana, basada en principios de equidad, integración y no  discriminación que utiliza efectiva y eficientemente la información en sus procesos de desarrollo, a través del uso intensivo de las tecnologías de la información y comunicación.

NORMATIVIDAD
  • LEY 28530: Ley de Promoción de Acceso a Internet para personas con discapacidad y de adecuación del espacio físico en cabinas públicas de Internet. 
  • RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº 224-2004-PCM: Aprueban uso obligatorio de la Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/IEC 17799:2004 EDI. Tecnología de la Información: Código de Buenas Prácticas para la gestión de la Seguridad de la Información. . 1ª Edición. ” en entidades del Sistema Nacional de Informática
  • DECRETO SUPREMO Nº059-2004-PCM: Establecen disposiciones relativas a la administración del “Portal del Estado Peruano”.


GOBIERNO DIGITAL:
Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TIC) son un medio excepcional para la transformación estratégica de la administración pública en lo que se ha denominado gobierno digital.
El gobierno digital es un Proyecto de políticas públicas en el que se programan acciones relativas a la eficiencia en la administración pública y su vínculo con los ciudadanos.
Un programa de gobierno digital es ante todo un proyecto de políticas públicas en el cual se imaginan escenarios, se programan acciones y se actúan relaciones eficientes dentro de la administración y con relación a los ciudadanos y empresas.
Definir un modelo ideal permite establecer que partes son aplicables a qué lugar de la administración, calcular los tiempos, forma el personal y establecer los criterios de control para saber en qué medida y con cual resultado se cumple con la reforma.


 INFORMÁTICA JURÍDICA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

En la actualidad se presenta un crecimiento extraordinario en el volumen y complejidad de actividad en las dependencias gubernamentales debido, en otras cosas, al pronunciado desarrollado demográfico, económico y tecnológico. Ello ha obligado a que dicho sector, en sus diferentes niveles (federal, estatal y municipal), esté capacitado para recibir, tramitar, analizar y difundir todo tipo de información jurídica para su concreto funcionamiento.
Mediante la adecuada aplicación de la informática Jurídica de control y gestión se puede lograr un mejoramiento sustancial de las estructuras jurídico-administrativas  y lo sistemas de operación, medida indispensable para que las entidades del sector público, a través de los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, alcancen sus objetivos sociales (justicia y bien común) apoyados en el empleo de la tecnología moderna.
Sin lugar a dudar, uno de los principales beneficios en esta área, además de agilizar los trámites de asuntos jurídicos-administrativos, es disminuir de la inercia burocrática la corrupción, lo cual alcanza niveles más significativos en el caso de la administración de la justicia, permite impartir una justicia rápida, expedita, particularizada y sobre todo gratuita, es decir, ajena a la lacerante y  enquistada corrupción.


SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN

En la actualidad, como lo sostiene algunos autores, se experimenta una nueva revolución tecnológica, muy diferente a la llamada Revolución Industrial, la primera como liberadora de las enormes cargas intelectuales en los individuos  y la segunda, ya superada, liberadora apenas de los trabajos y rutinas de orden físico.
La Sociedad de la Información comprende el uso Masivo de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) para difundir el conocimiento y los intercambios en una sociedad. Así, se identifica un nuevo ambiente donde la comunidad está inmersa.
Una sociedad mundial de la información incluyente es aquella que habilita a todas las personas libremente y sin distención de ningún tipo para crear, recibir, compartir y utilizar información y conocimiento que permitan promover su desarrollo económico, social, cultural y político.
Se puede encauzar el potencial de las tecnologías de la información de la comunicación a todas las esferas de la vida humana, actualmente estamos en condiciones de responder de forma nueva y mejor a una serie de cuestiones esenciales que se vienen planeando de tiempo atrás, por ejemplo, la reducción de la pobreza y la creación de la riqueza, así como la equidad y la justicia social.
Ahora bien, la revolución de la información y la comunicación se encuentra aun en su infancia. Las posibilidades inexplotadas de las TIC para aumentar la productividad y mejorar la calidad de vida es un asunto muy importante para numerosos países en desarrollo que corren el riesgo de quedar a la zaga.
Las TIC deberían considerarse como una herramienta y no como un fin en sí mismo, que puede aportar enormes beneficios para el desarrollo.
Las tecnologías de la información y la comunicación son capitales para la creación de la sociedad mundial de la información y desempeñan un importante papel en la lucha contra la pobreza y la desigualdad a escala mundial; para superar eficazmente la brecha digital es necesario identificar las posibilidades y llevarlas a la practica con el fin de que las oportunidades digitales estén al alcance de todos y promover un acceso universal a un costo asequible.

Implementación de las TIC:
La sociedad de la información debe contribuir a mejorar la vida de todos los ciudadanos. Una forma de hacerlo es mediante el uso de las TIC para el fomento de la democracia, transparencia, responsabilidad y el gobierno eficaz.
El fomento al desarrollo de las TIC, debe tener en cuenta las características particulares de todas las regiones y todos los países, ya sean de carácter geográfico, demográfico o cultural.
Establecer centro locales de capacitación en TIC, en cooperación con los gobiernos locales.
Iniciar campañas de divulgación de amplio alcance acerca de los beneficios que entrañan las TIC para el desarrollo sostenible de la comunidad.
Elaborar un programa regional destinado a proporcionar conectividad sostenible a todas las municipalidades para ampliar el acceso a las TIC haciendo particular hincapié en las municipalidades más alejadas.
Aplicar Disposiciones jurídicas para el acceso a la información y apoyar el derecho público de acceso a la misma.







CAPÍTULO III: RECOLECCIÓN DE DATOS

o   METODOLOGÍA:
-       Análisis de campo: ENCUESTAS

o   POBLACIÓN Y MUESTRA:
-Población: Ciudadanos del Distrito de Pocollay
-Muestra: 59 ciudadanos.

o   RECURSOS:
   ENCUESTA A LOS CIUDADANOS DEL DISTRITO DE POCOLLAY.
ENCUESTA - A
Por favor, complete los siguientes datos:
1. Edad:__________________________________________________________
2. Sexo:__________________________________________________________
3. Lugar de residencia:______________________________________________
4. Nivel de formación:_______________________________________________
5. Profesión/ Actividad laboral: _______________________________________

POR FAVOR, MARQUE CON UNA CRUZ SU OPCIÓN:
1) Usted se conecta regularmente a Internet desde:
1.      Mi hogar           
2.      Lugares públicos (bibliotecas, centros de inclusión, universidades, etc.)
3.      Cafés o restaurantes con wi.fi
4.      Lugar de trabajo
5.      Otro




2) ¿Qué suele hacer usted cuando necesita información relacionada con un trámite y que tiene que gestionar en el municipio?
1.      Ir personalmente a la delegación más cercana
2.      Buscar información por Internet
3.      Solicitar información por teléfono
4.      Otras respuestas
5.      N/C
6.      Solicitar información por e- mail

3) Si conoce la página web de su municipio, ¿utilizó alguna vez los servicios que brinda (pagar cuentas, hacer trámites, sacar turnos, etc.)?
1.      Si
2.      No
3.      Ns/Nc

 4) En el último año, ¿ha realizado alguna gestión, trámite o búsqueda de información que se relacione con la administración pública del municipio?
1.      Si, por Internet
2.      Si, en persona
3.      Si, por teléfono
4.      Si, por e- mail
5.      No
6.      No recuerda
7.      N/C

5) ¿Podría decirme cual es la razón principal por la que NO ha realizado nunca gestiones de la administración pública a través de Internet?
1.      Prefiero consultar personalmente
2.      No se manejar Internet
3.      No tengo acceso a Internet (no tengo computadora o conexión)
4.      Desconfío de la seguridad de los datos personales en Internet
5.      Prefiero tener copia impresa y sellada de los documentos
6.      N/S N/C
7.               Los requisitos para hacer tramites por Internet son complicados (identificación electrónica)
8.      Otras respuestas
9.      No sabía que se podían realizar las gestiones por Internet
10.  La información que dan las delegaciones del municipio por Internet es insuficiente
11.  Por Internet no puedo consultar la situación en que se encuentra la gestión que realizo
12.  Si, las realizo
6) ¿Qué trámites le gustaría realizar de su municipio vía Internet o celular?
1.      Pagar impuestos municipales
2.      Sacar turnos
3.      Realizar trámites
4.      Consultar recorrido y horario de colectivos
5.      Consultar el patrullero policial encargado de vigilar su zona
6.       
7) Según su opinión ¿Cuáles son los principales beneficios de utilizar tecnologías en el municipio de Pocollay?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                                                                                          Gracias




CONCLUSIONES
1.      Con la presente investigación realizada en el Distrito de Pocollay, hemos podido darnos cuenta que la Aplicación de las TIC´S por parte del Municipio es correcto, pero en la aplicación en la realidad, como lo hemos podido percatarnos por las encuestas realizadas en la Ciudadanía que si tiene conocimiento que existe una página web de la Municipalidad pero por la desconfianza que tiene en estas tecnologías y es por eso que no hacen un uso continuo de estas.
2.      Las nuevas Tecnologías de investigación y comunicación deben estar al servicio de la ciudadanía de Pocollay y más accesible a la misma, con este trabajo podemos ver de que no existe interés por parte de la población de ingresar a la Página del municipio y esto debe cambiar, para agilizar los trámites en la Municipalidad así como aumentar la transparencia en el distrito.
3.      Las municipalidades deben de preocuparse por dar un buen servicio a los ciudadanos del distrito y que debe de haber publicidad de la página web por todos los sitios que correspondan al distrito y no solamente por el cercado.
4.      Los ciudadanos deben de utilizar las páginas web para sus trámites porque ello ayuda a que la municipalidad pueda realizar rápidamente los trámites.
5.      Como podemos observar en el presente trabajo hemos evidenciado se tiene una página web del Municipio de Pocollay, la cual un 59% de la población manifestó conocerla pero lamentablemente no hace un uso de ella y prefieren hacerlo en persona, con el presente trabajo podemos llegar a la conclusión que quizá la población si está informada sobre la página web de la Municipalidad de Pocollay pero que no hace uso de ella por factores como la desconfianza y el no saber cómo esta los puede ayudar a realizar gestiones de su Municipalidad.


SUGERENCIAS
ü  Una de las sugerencia que se podría hacer, frente a la problemática sobre las TIC´S, es que el Municipio de Pocollay, haga campañas de concientización sobre el empleo de la pagina web del municipio, para una mayor participación de la ciudadanía pocollayna; así también difundir sobre la existencia de dicha pagina , en paneles, afiches, etc.
ü  Una de las sugerencias es que sería bueno que por parte de la Municipalidad de Pocollay se de una correcta difusión de las TIC y no solo eso sino también que hagan campañas para que la gente pueda saber todos los beneficios con las que estas cuentan y no limitarse solo a que las conozcan, sino también a que hagan uso de ellas.
ü  Propaganda por parte de la municipalidad sobre el gran beneficio que tiene el uso de la página web.
ü  Incentivar a los ciudadanos a usarlas.




[1] *Fuente: Derecho Informático 3ra. Edición
Autor: Julio Téllez Valdés
Editorial: McGraw –Hill/Interamericana Editores S.A.
Año: 2004

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